Pourquoi externaliser votre accueil en entreprise ?

Externaliser l'accueil en entreprise est une solution de plus en plus adoptée, tant par les PME que par les grandes entreprises. Aujourd’hui, 80 % des entreprises françaises font appel à des prestataires spécialisés pour gérer leur accueil physique et téléphonique, leur permettant ainsi de se concentrer sur leur activité principale.

Les avantages de l’externalisation de l’accueil

L’externalisation ne se limite pas à une simple délégation de tâches : elle garantit une meilleure gestion de l’accueil et une image professionnelle irréprochable. Confier cette mission à une agence spécialisée comme Abscisse Agency offre plusieurs bénéfices :

• Continuité de service : L’accueil est assuré en permanence, même en cas d’absence, de congés ou d’imprévu, grâce aux hôtesses remplaçantes formées à différents postes.
• Flexibilité horaire : Respect des horaires d’ouverture sans interruption, y compris pendant la pause déjeuner.
• Accueil multilingue : Possibilité de répondre aux besoins des entreprises accueillant une clientèle internationale avec des hôtesses bilingues ou trilingues.
• Optimisation des coûts : Réduction des frais liés au recrutement et à la formation, permettant une meilleure gestion budgétaire.
• Réduction de la masse salariale : Les hôtes et hôtesses ne figurent pas dans les effectifs de l’entreprise, allégeant ainsi les charges sociales.

Une prestation adaptée à vos besoins : Pour garantir un accueil de qualité, un cahier des charges détaillé est établi entre l’entreprise et l’agence prestataire. Ce document définit précisément les besoins, le profil recherché, les missions à effectuer ainsi que le budget alloué.

Pourquoi choisir Abscisse Agency ? Chez Abscisse Agency, nous sélectionnons nos hôtes/hôtesses et standardistes selon des critères rigoureux : présentation soignée, excellente élocution et sens du service. Nos équipes sont formées pour prendre en charge l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, le traitement du courrier, la réservation de salles et bien plus encore.

Nos hôtes et hôtesses ne se contentent pas d’accueillir vos visiteurs : ils sont de véritables ambassadeurs de votre entreprise, contribuant à une gestion fluide et professionnelle de votre accueil.

Optez pour un accueil de qualité avec Abscisse Agency : Confier votre accueil à Abscisse Agency, c'est garantir à votre entreprise un service irréprochable, assuré par des professionnels souriants, dynamiques et parfaitement formés. Rehaussez votre image de marque en nous confiant l'accueil de vos visiteurs !